Ne tražite greške red po red
Zuvar Time izdvaja nedostajuće odjave, preklapanja, odstupanja od rasporeda i prekovremeni rad. Voditelj otvara samo ono što zahtijeva odluku.
Evidencija radnog vremena za firme
Od evidentiranog sata do obračuna bez nagađanja.
Zaposlenici evidentiraju vrijeme. Voditelji rješavaju samo odstupanja. Obračun dobija odobren i zaključan period — bez spajanja tabela, poruka i naknadnih objašnjenja.
Pregled perioda
Prodaja · 18 zaposlenika
01.07 — 31.07.
Evidentirano2.984 h96% očekivanog fonda
Čeka odobrenje63 timesheeta odstupaju
Iznimke42 blokiraju zaključavanje
Status zaposlenikaPrikaži sve
AKAmra Kovač
168:00+0:00OdobrenoDMDino Marić
171:30+3:30ProvjeraLSLejla Softić
160:00−8:00PredanoNKNermin Kapić
168:00+0:00OdobrenoSPSelma Pirić
152:00−16:00PredanoZa provjeruRiješi
Nedostaje odjava2
Smjena nema završno vrijeme
Prekovremeni rad1
Traži odobrenje voditelja
Preklapanje smjena1
Dva zapisa za isti period
01Evidencija
02Iznimke
03Odobrenje
04Zaključavanje
05Obračun
Problem koji rješava
Na kraju mjeseca ne treba vam još jedna tabela.
Treba vam odgovor na jednostavno pitanje: jesu li svi sati potpuni, provjereni i spremni da utiču na platu?
Odobrenje nije poruka u chatu
Svaki timesheet ima jasan status, odgovornu osobu i vrijeme odluke. Nema nagađanja ko je šta vidio, potvrdio ili vratio na doradu.
Zaključani period ostaje zaključan
Naknadna promjena prolazi kroz ispravku s razlogom i autorom. Obračun uvijek može ponoviti isti izvoz i objasniti kako je nastao.
Tri ključna ishoda
Jednostavno za zaposlenika. Kontrolisano za firmu.
Proizvod nije građen da samo bilježi dolazak i odlazak. Građen je da cijeli period dovede do stanja u kojem ga obračun može preuzeti bez dodatne istrage.
Sedmica 31U izradi
8:00
9:30
8:00
8:00
8:00
Evidencija koja odgovara načinu rada
Početak i kraj smjene, samo trajanje, sedmična tabela ili prijava/odjava. Firma bira način, a zaposlenik dobija jasan i brz unos.
DMDino MarićPrekovremeni · 3:30Provjera
AKAmra KovačTimesheet · juliOdobreno
LSLejla SoftićGodišnji odmor · 1 danPredano
Voditelj vidi odluke, ne buku
Odstupanja su grupisana i objašnjena. Odobrenje, vraćanje i zamjena odobravatelja ostaju zabilježeni u jednom toku.
Period spreman za obračun
Zaključavanje provjerava jesu li svi podaci predani, odobreni i bez blokirajućih iznimki. Izvoz nastaje iz nepromjenjivog snimka perioda.
Životni ciklus perioda
Svaki sat prolazi isti, vidljiv put.
Od prvog unosa do datoteke za obračun, svaka osoba zna šta je sljedeće i šta trenutno blokira završetak perioda.
Pravila vrijede po organizaciji i datumu.
Blokirajuće iznimke moraju biti riješene prije zaključavanja.
Ispravke nakon zaključavanja ne brišu prethodno stanje.
Zaposlenik evidentira
Sati, pauze, odsustva i projekti s telefona ili računara.
Sistem izdvaja odstupanja
Pravila klasifikuju sate i otvaraju samo relevantne iznimke.
Voditelj odobrava
Odluka ima autora, vrijeme i komentar kada je potreban.
Obračun zaključava period
Izvoz ili transfer nastaje iz sačuvanog snimka podataka.
Jedan sistem, tri jasna pogleda
Svako vidi tačno ono što treba završiti.
Manje obuke, manje pogrešnih radnji i manje pitanja na kraju mjeseca.
Zaposlenik
Brzo evidentira vrijeme i uvijek vidi koliko je evidentirao naspram očekivanog fonda.
- Mobilni unos bez instalacije
- Kopiranje prethodne sedmice
- Jasan status predaje
Voditelj
Dobija listu odluka i odstupanja, a ne još jednu veliku tabelu koju mora ručno pregledati.
- Odobrenja po timu
- Objašnjene iznimke
- Zamjena tokom odsustva
HR i obračun
Kontrolišu stanje cijelog perioda, zaključavaju ga i preuzimaju podatke u ponovljivom formatu.
- Pregled svih statusa
- CSV/PDF izvještaji
- Transfer u Zuvar Payroll
Povjerenje
Broj sati je nečija plata. Softver to mora poštovati.
Zuvar Time čuva trag kako je svaka kategorija sati nastala i ko je odobrio rezultat. Nadzor zaposlenika nije temelj proizvoda niti je uključen bez odluke firme.
Objašnjiva pravila
Zaokruživanje, pauza, prekovremeni i premije imaju vidljivo pravilo i verziju.
Potpun revizijski trag
Predaja, odobrenje, vraćanje, otključavanje, ispravka i izvoz ostaju zabilježeni.
Nadzor je isključiva opcija
Lokacija, kiosk, fotografija i IP ograničenje nisu potrebni za osnovni tok rada.
Odvojeni podaci organizacija
Svaka firma ima vlastite zaposlenike, pravila, odobrenja, periode i izvoze.
Zuvar Time
Odobreni i zaključani sati
Sati po zaposleniku i kategoriji, status perioda, verzija snimka i revizijski trag.
API / izvoz
Obračun plaća
Bez ponovnog unosa sati
Direktan transfer u Zuvar Payroll ili strukturiran izvoz za postojeći sistem obračuna.
Zuvar Time radi samostalno. Integracija sa Zuvar Payrollom je dodatna mogućnost, ne uslov.
Česta pitanja
Prije pilot razgovora.
Najvažnije praktične stvari o načinu rada, nadzoru i dostupnosti proizvoda.
Moramo li koristiti Zuvar Payroll?
Ne. Zuvar Time je samostalan proizvod: zaposlenici, evidencija, pravila, odobrenja, zaključavanje perioda, izvještaji i izvozi rade bez drugog Zuvar proizvoda. Zuvar Payroll samo omogućava direktan transfer odobrenih sati bez datoteke.
Kako zaposlenici evidentiraju vrijeme?
Firma može uključiti dnevni unos početka i kraja, unos samo trajanja, sedmičnu tabelu ili prijavu i odjavu. Sučelje je prilagođeno telefonu i ne traži instalaciju aplikacije iz prodavnice.
Prati li aplikacija lokaciju, ekran ili fotografije?
Ne po podrazumijevanim postavkama. Lokacija, kiosk uređaj, fotografija pri prijavi i IP ograničenje su opcije koje firma svjesno uključuje i koje su zaposlenicima vidljive. Osnovni tok rada ne traži nijednu od njih.
Šta se događa kada se greška pronađe nakon zaključavanja?
Zaključani zapis se ne prepisuje. Pravi se ispravka sa razlogom, autorom i vremenom, dok prethodno stanje ostaje sačuvano. Razlika se može prenijeti u naredni period ili se period može ponovo otvoriti uz zabilježeno otključavanje.
Može li knjigovodstveni servis koristiti Zuvar Time?
Može. Servis dobija portfolio klijenata sa statusom tekućih perioda, odobrenja, iznimki i prenosa u obračun. Ipak, proizvod i ovaj landing prvenstveno su usmjereni firmama koje vode vlastite zaposlenike.
Kada je dostupan i koliko košta?
Zuvar Time je u razvoju i trenutno traži prve firme za pilot. Korištenje je besplatno tokom pilota, a pilot korisnici zadržavaju posebne uslove i nakon javnog lansiranja. Javni cjenovnik bit će objavljen pri izlasku.
Pilot za prve firme
Testirajte jedan tim prije nego mijenjate cijelu firmu.
Vodite jedan manji tim paralelno s postojećim načinom mjesec ili dva. Tako ćemo zajedno provjeriti pravila, tok odobrenja i izvoz prije šireg uvođenja.
Zatražite pilot pristup
Besplatno tokom pilota · kontakt@zuvar.dev